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Rechnung, Verwendungsnachweis und Projektbericht Fonds JBZ

Mit diesem Online-Formular können Antragsteller*innen die (Zwischen-/ Schluss-) Auszahlung der bewilligten Fondsmittel veranlassen.

Wichtig: Die angegebene Bankverbindung darf kein Konto der Stadtverwaltung Ludwigsburg beinhalten. Für Auszahlungen an städtische Einrichtungen (interne Verrechnung) wenden Sie sich bitte an fonds.jbz@ludwigsburg.de.

Die Projektabrechnung muss spätestens drei Monate nach Projekt- oder Angebotsende erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist ist keine Auszahlung mehr möglich.

Die Projektabrechnung besteht aus folgenden Nachweisen:

  • Angaben zur/zum Antragsteller*in und zum Projekt/ Angebot
    So, wie im Antrag und Bewilligungsbescheid angegeben.
  • Verwendungsnachweis mit Projektbericht
    Die wirtschaftliche und zweckgebundene Mittelverwendung ist von der/vom Antragsteller*in nachzuweisen. Der Projektbericht reflektiert die im Antrag angegebene Zielsetzung. Gibt es eine eigene Projektdokumentation, kann diese anstelle des Projektberichtes hochgeladen werden.
  • Bildmaterial
    Ein bis vier Fotos, die einen Einblick in das Projekt/ Angebot geben. Die Klärung der Bildrechte und die erforderliche Einwilligung der Teilnehmenden liegt in der Verantwortung der/des Antragsteller*in (siehe Vordrucke: Bildrechtevereinbarung, Nutzungsrecht). Bitte bewahren Sie die Nachweise unbedingt bei sich auf!
  • Rechnungsangaben
    Übersicht über bewilligte und bereits abgerufene Fondsmittel sowie Beantragung der Abrechnung mit Rechnungsnachweis
    Hinweis: Die Original-Rechnung(en) müssen zwingend an die Stadt Ludwigsburg (und nicht die/den Antragsteller*in) adressiert sein. Die korrekte Rechnungsadresse lautet:
    Stadt Ludwigsburg
    Fonds Jugend, Bildung, Zukunft
     - FB4843510 -
    Wilhelmstr. 11
    71638 Ludwigsburg

Projektabrechnungen mit unvollständigen Angaben können nicht angenommen werden.
Falsche Angaben können rechtliche Konsequenzen haben.

Bitte füllen Sie das Formular aus. Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.







Kontakt

Stadt Ludwigsburg
Persönliche Referentin der Ersten Bürgermeisterin
Wilhelmstraße 11
71638 Ludwigsburg

Telefon 07141 910-3041
E-Mail fonds.jbz@ludwigsburg.de

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